Être entrepreneure et surtout quand on a un business en ligne, c’est utiliser énormément d’outils. On en teste plusieurs régulièrement pour arriver à trouver ceux qui nous correspondent le mieux pour être plus productive, organisée, performante et surtout arriver à développer son business plus facilement.
Je peux vous dire que j’en ai une panoplie ! Et je continue à en essayer chaque semaine.
Dans cet article je vais vous partager quelques outils que j’utilise quotidiennement dans mon business. Je sais qu’il y en a encore plein d’autres, et peut-être que pour certains et certaines d’autres seront plus simples d’utilisations mais après c’est vraiment propre à chacun.
Alors c’est parti pour les outils que j’utilise dans ma vie d’entrepreneure !
Mes outils d’organisation et de productivité
Alors dans ma liste d’outils indispensables pour mon business, il y a LES OUTILS que j’ouvre chaque jour et que j’utilise tout au long de la journée.
Ma routine est que chaque matin j’ouvre Feedly. C’est une plateforme qui regroupe tous les articles en rapport avec les sujets qui m’intéressent. Principalement tout ce qui est dans le domaine de la communication et du marketing. Ça me sert aussi pour avoir les dernières informations sur les domaines d’activités avec lesquels je collabore, par exemple : la restauration, la mode, le bien-être, et la décoration.
Ensuite il y a Notion, en gros c’est TOUTE MA VIIIE ! Que ce soit tant personnel que professionnel. On y retrouve mon planning, ma to do list, mes notes, mes hashtags par client, mes articles de blog, mes idées, mon tableau financer, mes dépenses, mes objectifs, mes outils marketing, mes formations, mon fichier client. Et aussi mes recettes, ma liste de voyage, ma routine tracker, etc. Bon comme vous pouvez le voir il y a vraiment toute ma vie dessus. Je ne pourrais pas faire sans Notion dans ma vie d’entrepreneure.
Il y a également Google Agenda pour centraliser tous mes rendez-vous et tâches urgentes à ne surtout pas oublier. D’ailleurs pour la prise de rendez-vous, c’est avec Calendly que je travaille. C’est un outil digital très pratique : les clients et prospects peuvent voir mes disponibilités et prendre un rendez-vous depuis leur téléphone. Ils répondent à un questionnaire pour que je puisse avoir toutes les informations nécessaires et ça s’enregistre automatiquement dans mon Google Agenda. En fait les deux sont connectés comme ça je n’ai plus à me perdre entre mes rendez-vous papiers et sur l’agenda du téléphone.
Et puis on n’oublie pas la boîte mail Apple ! Eh oui, celle où j’envoie les devis, factures, là il y a toutes les discussions importantes avec mes clients, stagiaires, mes abonnés avec qui je communique par mail et aussi les newsletters auxquelles je suis inscrite. J’ai une tonne d’adresses mails connectées dessus.😂 Mais au moins tout est centralisé : l’email de ma newsletter, mon email professionnel, mon email personnel, l’email avec mon agence de communication, etc.
Découvrir ici : 5 OUTILS POUR MIEUX ORGANISER ET GERER VOS PROJETS
Mes outils de communication
En dehors de la boîte mail, j’utilise différents outils de communication dans mon business.
A savoir ces 4 :
- Whatsapp : avec mes clients et stagiaires, pour des appels, envoi de documents, messages vocaux en fait c’est là où je suis le plus connectée et que je réponds en instantané.
- Slack : je suis connectée avec toute l’équipe d’une de mes clientes qui est coach en développement personnel et spirituel uniquement en ligne. Du coup, Slack va nous servir à dispatcher toutes les tâches, préparer les gros lancements de formation, communiquer toutes les informations et s’envoyer tous les documents. Puis j’ai créé un Slack avec mes élèves pour leur apprendre à se digitaliser, envoyer les cours, les devoirs, etc.
- Zoom et Google Meet : pour tout ce qui sera visio, entretien d’embauche, et forcément rendez-vous clients
Mes outils dans la création des visuels
En tant qu’entrepreneure et surtout Community Manager, la création visuelle est une des parties les plus importantes dans mon business. Mon travail va consister à créer des visuels, faire de la photographie, créer des réels, etc.
- Canva : Graphisme
- Photoshop : Graphisme
- Lightroom : Retouche photo
- Indesign : Graphisme
- Ilustrator : Graphisme
- Premiere Rush : Gros montage vidéo
- VN : une application faire des montages vidéos pour vos Réels
Alors oui il y a quatre outils que j’utilise pour du graphisme, en fait ça va vraiment dépendre du besoin du client et surtout des missions qui me sont demandées.
N’hésitez pas à jeter un oeil à Canva qui est un outil hyper pratique et ludique pour créer du contenu de qualité pour vos réseaux sociaux.
Découvrir ici : 3 OUTILS POUR CREER DES VISUELS FACILEMENT ET GRATUITEMENT
Mes outils dans la gestion des réseaux sociaux
Qui dit Community Manager, dit aussi gestion des communautés, production et programmation des contenus. Alors voici les outils que j’utilise quotidiennement dans ma vie d’entrepreneure :
- Airtable : Mon outil préféré pour préparer tous mes calendriers éditoriaux, cette plateforme est magique, mes clients en sont fans !
- Agorapulse : L’endroit où je programme mes contenus, réponds aux commentaires et messages privés, où j’analyse les retombées des publications et vois tous les comptes qui ont identifié mes clients
- Creator Studio : pour programmer tout ce qui va être carrousel et IGTV. Ouais… Agorapulse ne le propose pas encore pour le moment…
Très bientôt je rédigerais un article sur toutes les plateformes de programmation qui existent. Comme ça je vous laisserais trouver votre bonheur en fonction de votre besoin et budget.
Mes outils dans la gestion de mon site internet
Dans la gestion de mon site internet, il va y avoir trois outils principaux :
- WordPress : Qui est le CMS que j’utilise pour créer mon site internet avec constructeur de page Divi
- Ovh : La plateforme qui va héberger mon site internet, mon nom de domaine et créer mes emails en rapport avec mon site
- Google Analytics : pour analyser toutes les retombées de mon site internet, savoir d’où proviennent les internautes, combien de temps ils visitent mon site, où ils ont cliqué, les pages les plus cliquées, etc.
Mon outil pour ma newsletter
Tout récemment, j’ai décidé de lancer ma newsletter qui s’appelle “Entrepreneures Décalées ✨” car je trouvais ça intéressant de pouvoir créer un lien encore plus authentique et proche de ma communauté . C’est un moyen de pouvoir échanger exclusivement avec mes abonné(e)s par mail.
D’ailleurs si vous souhaitez nous rejoindre c’est par ici 👉🏼 Rejoindre les Entrepreneures Décalées.
Je me suis donc tournée vers l’outil Mailer Lite qui est vraiment très simple d’utilisation, ludique, et qui propose des offres payantes très attractives.
Mes outils pour apprendre et me rendre plus productive :
Je suis toujours hyper connectée et très curieuse. J’ai perpétuellement besoin d’apprendre surtout dans mon métier et ça je le fais grâce à Deezer et Youtube : pour des vidéos, tutos, et aussi podcast. J’adore !!! Je les utilise même quand je cuisine, fais du sport et même quand je me douche. 😂 (oui je sais je ne m’arrête jamais …🙄)
Il y a encore tellement d’outils que j’utilise régulièrement ! Et je vous ferais une partie 2 très bientôt, c’est promis.En attendant, je pense que vous avez de quoi faire !
Avez-vous d’autres outils à me conseiller ? Connaissez-vous déjà certains que j’ai listés ici ? Si oui, qu’en pensez-vous ?
Découvrir ici : 7 ETAPES CLES POUR GAGNER EN PRODUCTIVITE AU TRAVAIL